高效率远程办公规定与工作技巧总结

在疫情期间，永易搜建站采用了远程办公的方式，在这过程中我们是采用QQ、微信、OA协同进行的办公。主要是在企业微信里做网盘共享，用QQ群进行交流，用OA进行流程化控制，这样下来，就会相对来讲，管理有序。所以分享个大家：

1、每天早上xx:00之前：

（1）QQ群打卡签到

（2）OA中填写任务计划；

行政专员负责监督和考勤记录

2、每日下班前OA中填写工作总结，企业微信共享盘里上传备份临时文件

3、临时文件，2周内不得删除（可建立一个回收站文件夹放进去）；超过2周的可以根据需要删除

4、已确认的设计稿和切图，要放到具体的共享盘项目中（如有修改可覆盖处理）

5、远程发文件，不要用文件夹方式，要打包成.zip或者.rar格式文件，速度更快

6、QQ离线发送，速度更快

当然，这些只是一些笼统的记录，采用远程办公的时候，还可以根据每一个公司的不同情况进行合理的架构，比如说有的公司没有使用QQ的必要性，那就可以只使用企业微信进行交流沟通。有的需要多人视频会议，就可以用到腾讯视频会议等。有一样东西是需要特别推荐的，就是OA，办公自动化系统，对公司的办公进行全程记录和管控，比如说我们就要记录每一个产品到期的时间，续费时间，还有负责人等。这些就需要用到定制化的OA，您公司如果需要也可以联系我们来定制哦！